"Seluruh peserta harus memahami alur dan mekanisme pelaporan, kemudian menerapkannya secara konsisten. Administrasi yang tertata rapi dan laporan yang disusun dengan benar akan meningkatkan kredibilitas organisasi," tegasnya.
Dirinya juga optimistis, dengan sistem pelaporan yang baik dan berbasis digital, DWP Seluma akan semakin siap menghadapi tantangan organisasi di era teknologi yang terus berkembang.
BACA JUGA: Walikota Bengkulu Terima LHP Pengelolaan Pajak dan Retribusi Daerah dari BPK
Sementara itu, Sekretaris DWP Provinsi Bengkulu, Ny Sri Wahyuni Sudirman, memaparkan secara rinci penggunaan website sistem Laporan Pelaksanaan Program Kerja (LPPK) Elektronik yang telah terintegrasi dengan teknologi Artificial Intelligence (AI).
Dalam pemaparannya, dirinya menjelaskan tahapan teknis mulai dari proses login, pemahaman fungsi menu, penginputan data kegiatan, unggah dokumentasi, hingga penyimpanan laporan dalam database terpusat.
"Peserta perlu memahami setiap fitur yang tersedia agar laporan yang diinput benar, lengkap dan sesuai format yang ditetapkan," jelasnya.
Tak hanya membahas aspek teknis, peserta juga mendapatkan materi mengenai teknik penulisan laporan yang sistematis dan sesuai kaidah administrasi. Hal ini dinilai penting untuk memastikan laporan tidak hanya lengkap secara data, tetapi juga jelas dan mudah dipahami.
Sri Wahyuni menambahkan, setiap laporan yang diunggah melalui sistem akan mendapatkan nilai indeks sebagai indikator kualitas pelaporan. Penilaian tersebut menjadi bagian dari evaluasi kinerja organisasi secara menyeluruh.
"Laporan yang baik, runtut dan didukung dokumentasi yang lengkap akan memberikan dampak positif terhadap penilaian kinerja organisasi. Karena itu, kualitas laporan harus menjadi perhatian bersama," pungkasnya.